OrgPlus 7 - Zusammenführung mehrerer Organigramme
OP-0700-S2005

Übersicht:

Manche Organisationen wollen mehrere OrgPlus Organigramme in einem Organigramm vereinen. So kommt es z. B. häufig vor, dass jede Abteilung in einem Unternehmen eigene Organigramme mit OrgPlus verwaltet. Mit Hilfe der Konsolidierungsfunktion von OrgPlus Professional können die Organigramme einzelner Unternehmensbereiche in einem Hauptorganigramm zusammengefasst werden.



Vorgehensweise:

> So erstellen Sie eine OrgBaum Datei

Eine OrgBaum Datei dient dazu, zwei oder mehr Organigramme in einem einzigen Organigramm zusammenzuführen. Der OrgBaum ist ein Organigramm bestehend aus Organisationseinheiten (oder Abteilungen). Um Organigramme auf diese Weise zusammenzuführen, muss zunächst eine OrgBaum Datei erstellt werden.

1. Klicken Sie auf das Symbol "neues Organigramm" .
   
2. Erstellen Sie ein Organigramm, das eine Hierarchie aller Organigramme enthält, die Sie zusammenführen möchten.
    
3. Geben Sie in das erste Feld jeder Box den Namen der einzelnen Organisationseinheiten (Abteilung) ein.
   
   
   
   Hinweis: Wahlweise können Sie auch ein Feld mit der Bezeichnung "OrgUnit" erstellen, anstatt das erste Feld zu verwenden.
    
4. Wählen Sie Speichern als... aus dem Menü Datei.
   
5. Geben Sie der Datei einen Namen (z. B. OrgBaum) und klicken Sie auf Speichern.

> So kombinieren Sie zwei oder mehr Organigramme

Nach der Erstellung der OrgBaum Datei müssen Sie jeder darin enthaltenen Box eine OrgPlus Datei (.opx) zuordnen. Diese Dateien müssen sich entweder alle im gleichen Verzeichnis befinden oder Sie müssen den vollständigen Pfad des jeweils zugeordneten Organigramms in den OrgBaum eingeben.

Obwohl nicht unbedingt erforderlich, erhalten Sie die besten Ergebnisse, wenn in jeder Datei die gleiche Namenskonvention für alle Felder eingehalten wird (zum Beispiel "Name" verglichen mit "Mitarbeiter_Name").

1. Achten Sie darauf, dass sich alle OrgPlus Dateien im gleichen Verzeichnis befinden und dass jeder Dateiname einer Box in der OrgBaum Datei zugeordnet ist.
    
2. Wählen Sie Konsolidierung... aus dem Menü Datei. Daraufhin erscheint der Konsolidierungsdialog.
   
   
   
3. Wählen Sie mit Hilfe der Schaltfläche Durchsuchen... im OrgBaum Bereich die OrgBaum Datei aus.
    
4. Verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen... im Organigrammbereich, um das Verzeichnis mit den Organigrammdateien auszuwählen.
   
   Hinweis: Standardmäßig werden Sub-Chart Umbrüche auf Grundlage der OrgBaum Datei automatisch eingefügt. Deaktivieren Sie die Option "Sub-Chart Umbrüche einfügen", wenn dies nicht gewünscht ist.
   
   Hinweis: Standardmäßig werden alle Felder, die nicht in der ersten Datei (oben in Ihrem OrgBaum) definiert sind, ausgeschlossen. Um auch Felder mit einzubeziehen, die nicht in der ersten Datei enthalten sind, deaktivieren Sie die Option "In erster Datei nicht enthaltene Felder ignorieren".
   
5. Klicken Sie auf OK.
    
6. Speichern Sie das nun erzeugte Organigramm, indem Sie Speichern als... aus dem Menü Datei wählen.
   
7. Mit Hilfe der Datenaktualisierung können Sie Ihr Organigramm auf den neuesten Stand bringen, wenn Änderungen in zugrunde liegenden Organigrammen erfolgt sind.
   
   Hinweis: Standardmäßig werden alle Felder, die nicht in der ersten Datei definiert sind (oben in Ihrem OrgBaum) ausgeschlossen. Um auch Felder mit einzubeziehen, die nicht in der ersten Datei enthalten sind, deaktivieren Sie das "In erster Datei nicht enthaltene Felder ignorieren" Kontrollkästchen.