OrgPlus 7 - Photo Manager
OP-0700-S1106

Überblick:

Der nachfolgende Text beschreibt das Einfügen von Bildern in Box-Felder mit dem Photo Manager. Die mit dem Photo Manager hinzugefügten Bilder können mit der jeweils verwendeten Datenquelle synchronisiert werden.

Vorgehensweise:

Wählen Sie im geöffneten Organigramm Photo Manager aus dem Daten Menü.

Hinweis: Wenn im Organigramm keine Foto-Felder festgelegt sind, werden Sie aufgefordert, ein Foto-Feld hinzuzufügen. Wählen Sie Allen Boxen Feld hinzufügen, wenn Sie neue Foto-Felder zu sämtlichen Boxen im Organigramm hinzufügen wollen. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.

Legen Sie Ihre Einstellungen wie folgt fest:

Fotospalte wählen: Wählen Sie ein Zielfeld. Nur Felder des Typs Foto werden aufgeführt.

Zielort: Wählen Sie ein Quellenverzeichnis der Fotodateien (Datenträger/Netzwerk, FTP oder HTTP). Geben Sie den Pfad ein oder bestimmen Sie mit der Schaltfläche 'Durchsuchen' ein Verzeichnis.

Hinweis: Sie können festlegen, ob Sie Bilddateien durch Einbetten oder Link mit Ihrem Organigramm verbinden wollen. Verlinkte Dateien sind kleiner; allerdings haben Benutzer, mit denen Sie Ihre OrgPlus-Dateien gemeinsam nutzen, dann u. U. keinen Zugriff auf die verlinkten Bilddateien.

Photo Generator: Spezifizieren Sie die Namenskonvention zur Benennung der Quellbilddateien.

Fotofeld: Wählen Sie ein Feld, das zur Erzeugung der Quellbilddateinamen dienen soll. Quelldateien können beispielsweise nach dem Inhalt des Namens-Feldes oder des Funktions-Feldes benannt werden.

Namensvorlage: Bestimmen Sie, wie der Bilddateiname konstruiert werden soll. Nehmen wir z. B. ein Feld mit dem Namen Adam Smith. Entsprechend Ihrer Wahl geschieht Folgendes:

• First.bmp erzeugt Adam.bmp.
• FLast.bmp erzeugt ASmith.bmp.
• FirstL.bmp erzeugt AdamS.bmp.
• FirstLast.bmp erzeugt AdamSmith.bmp

Dateityp: Wählen Sie den Dateityp aus der Dropdown-Liste.

Fotoimport bis Ebene: Wählen Sie die Anzahl der Ebenen, für die der Photo Manager Bilder importieren soll.

Klicken Sie auf Erzeugen, um die Organigrammboxen mit den Bilddateien aus der Quelle abzugleichen. Die Ergebnisse dieses Vorgangs sehen Sie in der Tabelle unten im Dialogfeld. Das Symbol bedeutet, dass ein Foto gefunden wurde. Das Symbol bedeutet, dass kein Foto gefunden wurde.

Hinweis: Durch Markieren einer Zeile in der Tabelle wird eine Vorschau des Bildes aufgerufen, das dieser Zeile entspricht.

Klicken Sie auf den Tab Fotogröße, wenn Sie vor dem Importieren der einzelnen Bilder deren Standardwerte für Größe oder Ausrichtung ändern möchten.

Hinweis: Die Leistung kann u. U. beeinträchtigt werden, wenn Sie große Fotos in Ihr Organigramm importieren. Wir empfehlen, dass Sie vor dem Importieren kleinere Versionen der gewünschten Fotos erstellen.

Klicken Sie auf OK, um die Fotos in Ihr Organigramm zu importieren.