OrgPlus Standard im Vergleich mit Powerpoint

Verwenden Sie immer noch PowerPoint?

MS OrgChart, das Sie bei Microsoft PowerPoint 97 über Office 2000 finden, ist eine ältere Kurzversion von OrgPlus. Spätere Versionen von OrgPlus sind vollständig mit MS OrgChart kompatibel und verfügen zusätzlich über zahlreiche Funktionen. Wenn Sie größere Organigramme erstellen, mehr Kontrolle über die Organigramme haben und erweiterte Funktionen nutzen möchten, ist OrgPlus die richtige Wahl für Sie.

MS OrgChart verwendet die gleiche Benutzeroberfläche und das gleiche Datenformat wie OrgPlus, wodurch die Umstellung zum Kinderspiel wird. Anwender kennen bereits die OrgPlus-Befehle, und OrgPlus liest die MS OrgChart-Dateien direkt ein, ohne dass eine Konvertierung nötig ist.

Hauptunterschiede zwischen OrgPlus und PowerPoint Schnellere Erstellung von Organigrammen Mit OrgPlus können Sie schneller Organigramme erstellen. Dies wird möglich durch die automatische Formatierung von Organigrammen und durch das Ausblenden von Informationen, wenn mehrere Boxen auf verschiedenen Ebenen erstellt werden. Die Erstellung von Organigrammen in PowerPoint erfordert dagegen erhebliche manuelle Eingriffe. Erstellen von Sub-Charts Automatisches Teilen von großen Organigrammen in kleinere Sub-Charts. Diese Fähigkeit ist bei der Darstellung von weit verzweigten Organisationen äußerst wichtig. Sie fehlt in PowerPoint.

• Einfache Erstellung von professionell gestalteten Organigrammen durch Vorlagen
  OrgPlus enthält 36 professionell gestaltete Vorlagen und bietet unbegrenzte Möglichkeiten zur Erstellung eigener Vorlagen beim Aufbau Ihrer Organigramme. PowerPoint besitzt dagegen nur 16 Vorlagen, die einer Box lediglich Form und Farbe zuweisen und zudem auf das gesamte Organigramm angewendet werden müssen.
• Zentrale Bearbeitung
  OrgPlus vereinfacht die Organigrammbearbeitung, da der Anwender alle Bezeichnungen von zentraler Stelle aus definieren und bearbeiten kann. In PowerPoint muss jede Änderung in allen Boxen einzeln vorgenommen werden.
• Einfacher Export nach Excel
  OrgPlus ermöglicht den Datenexport vom Organigramm in ein Excel-Dokument, so dass Telefonverzeichnisse und andere nützliche Informationen zusammengestellt werden können. PowerPoint kann keine Daten aus dem Organigramm nach Excel exportieren.
• Erweiterte Funktionen wie z. B. Formeln, konditionelle Formatierung und Erstellung von Gruppen
  Mit OrgPlus können Sie in jede Box Formelfelder zur automatischen Berechnung einfügen. Über die konditionelle Formatierung werden alle Boxen, die bestimmten Bedingungen entsprechen, automatisch formatiert. OrgPlus ermöglicht sogar die dynamische Ansicht von Gruppen, die bestimmten Kriterien entsprechen, wie z. B. alle Teilzeit- im Vergleich zu allen Vollzeitmitarbeitern. In PowerPoint sind keine Funktionen für Berechnungen, konditionelle Formatierung oder Gruppen vorhanden.
• Berichte und Verzeichnisse
  Mit OrgPlus können Sie Berichte und Tabellenverzeichnisse erstellen, um so Organigramme einfach zu aktualisieren oder Kontaktlisten zu erzeugen. In PowerPoint ist dies nicht möglich.

Wir haben für Sie eine schrittweise Übersicht erstellt, um die eingeschränkten Möglichkeiten zur Organigrammerstellung mit PowerPoint zu verdeutlichen.

Weitere Informationen finden Sie in der entsprechenden Vergleichstabelle.