SAP HR-Daten richtig ins Bild gesetzt

Willich - 15. November 2010 - OrgPlus unterstützt SAP-Anwender bei der Visualisierung, Analyse und Bearbeitung von HR-Daten - erstmals auch Rückschreiben von modellierten Daten möglich.

SAP HR-Daten richtig ins Bild gesetzt

Die Bedeutung von SAP ERP (Enterprise Ressource Planning) gründet sich auf die weltweite Verbreitung dieses Softwareproduktes, das den Markt für betriebliche Standardsoftware eindeutig dominiert und den größten Marktanteil vor Oracle und Sage hält. Die SAP ERP-Software umfasst dabei eine Vielzahl von betriebswirtschaftlichen Modulen z.B. zur Unternehmensanalyse, zum Rechnungswesen, zur Logistik- und Produktionssteuerung, für Konzerndienste und zur Personalwirtschaft. Die personalwirtschaftliche Anwendung, das Modul Human Capital Management (HCM), unterstützt wiederum mit diversen Kernfunktionen wie Personalinformation, Personalcontrolling, Personalbeschaffung, Personalentwicklung sowie Budget-, Travel- und Training Management weitgehend alle denkbaren Bereiche und Aufgaben der Personalverwaltung.

Mit OrgPlus Enterprise hat HumanConcepts nicht nur eine der führenden Software-Lösungen im Bereich des Workforce Managements entwickelt. OrgPlus Enterprise ermöglicht auch SAP-Anwendern, direkt auf Organisationsdaten in der SAP ERP HCM-Lösung zuzugreifen, die Daten zu visualisieren, zu analysieren, zu bearbeiten und - als bislang einziger Anbieter - wieder in das SAP-System zurückzuschreiben. Der Import und Export von Daten erfolgt dabei über das HR Organizational Charting Interface (HC-OCI). Damit leistet OrgPlus Enterprise einen wesentlichen Beitrag zu einer wesentlich effektiveren und effizienteren Personalverwaltung, u. a. im Hinblick auf die Einstellung, die Entwicklung, die Nachfolgeplanung, die Budgetierung, die Vergütungen und Zuwendungen und die Einsatzplanung der Belegschaft. Zu den Vorteilen gehören die Verbindungsherstellung zu SAP ERP HCM in Echtzeit, die Einbindung in die Sicherheitsarchitektur von SAP sowie der Zugang zu den Plänen und den damit verbundenen Datenverzeichnissen mittels des SAP Enterprise Portals oder des Intranets eines Unternehmens.

Mehr als 700 weltweit operierende Unternehmen aus so unterschiedlichen Bereichen wie Gesundheit, Versicherungen, Büroprodukte und Umweltverwaltung sowie Regierungsbehörden haben sich für das mit der SAP ERP HCM-Lösung kompatible OrgPlus Enterprise entschieden, weil es über einen Webbrowser läuft, eine außergewöhnliche Benutzeroberfläche aufweist und mittels der nahtlosen Einbindung in die SAP-Lösungen eine hoch entwickelte Funktionalität bietet.

Die OrgPlus/SAP HR-OCI-Anbindung erübrigt die Installation von Spezialsoftware in der SAP Umgebung und garantiert die Kompatibilität mit SAP® R/3® 4.6c, Enterprise (4.7) und künftigen Versionen. Der Einsatz von OrgPlus für SAP reduziert die Kosten für manuelle Pflege von Unternehmensdaten, ermöglicht Mitarbeitern und Management die Betrachtung von Daten je nach Bedarf, bietet eine Unternehmenszenarienplanung bevor die Auswirkungen auf Unternehmensstrukturen tatsächlich eintreten und ermöglicht es, schnell und präzise organisatorische Änderungen durchzuführen.

Die Installation der Enterprise-Version und die Anbindung an das SAP-System einschließlich kleiner Anpassung dauerte nur wenige Stunden, wobei der normale Geschäftsbetrieb nicht gestört wird. Dabei können die von SAP standardmäßig bereitgestellten so genannten Views, die die Daten zur Erstellung von OrgCharts enthalten, schnell und einfach um einige weitere spezifische HR Infotypen wie „Cost Center ID“, „Cost Center Name“, „Org Short“ etc. erweitert werden.

Für den Datenimport bedient sich OrgPlus der zertifizierten Schnittstelle HR-OCI für den direkten, sicheren Zugriff auf SAP HR Daten. Der Datenimport aus SAP erfolgt einfach über die Funktion „Datei/Daten importieren“. Mit Hilfe des Datenverbindungsassistenten wird die Datenquelle SAP ausgewählt und anschließend die erstellte SAP Adapter-Konfigurationsdatei abgespeichert. Wenn die Datenabfrage gestartet wird, muss nur noch die Dateneinstellung vorgenommen werden, die zu importierenden Datenfelder angeklickt werden und schon werden die ausgewählten SAP-Daten geladen und in der OrgChart-Maske von OrgPlus dargestellt. Generell erlaubt OrgPlus Enterprise einen Zugriff auf alle SAP HR Infotypen (auch auf die nicht im HR Modul gespeicherten) und nutzt die nativen Sicherheitsfunktionen von SAP zwecks Datenzugangsbeschränkung.

Das Einlesen und Bearbeiten bzw. Modellieren der Daten in der OrgPlus-Anwendung nutzt aber nichts, wenn die veränderten Daten nicht wieder Eingang in das SAP-System finden. Aufgrund der komplexen hierarchischen Strukturen und unterschiedlichen Anwendungsszenarien im SAP-HCM-System der Unternehmen bedarf dieser Vorgang besonderer Sorgfalt. Denn ein fehlerhafter Export kann schwerwiegende Folgen auf alle weiterführenden Prozesse im SAP-System haben. Ein standardisierter, genereller Rückübertragungsprozess der veränderten Daten in das SAP-System verbietet sich aufgrund der unterschiedlichen, individuellen Nutzung des SAP-HCM-Systems. Deshalb entwickelt HumanConcepts für jeden SAP-Anwender eine auf die Anforderungen und Besonderheiten des Unternehmens zugeschnittene, spezielle Lösung, um das ordnungsgemäße, fehlerfreie Funktionieren des Systems nach dem Zurückschreiben der Daten zu gewährleisten.

Die Daten, die aus OrgPlus wieder in das SAP-System exportiert werden sollen, können dabei auf verschiedene Wege in ein für SAP lesbares Format transformiert werden. Die Varianten beginnen bei kleinen Lösungen wie einem Excel Makro bis hin zu größeren Prozessen über entsprechend implementierbare Webservices. Der Kunde stellt dazu zunächst ein Template (Excel Vorlage) zur Verfügung, das die gewünschte SAP Struktur darstellt. Darauf hin werden OrgPlus Daten in dieses Format transformiert. Im Anschluss können dann die Daten wieder in das SAP-System importiert werden.

Durch die Integration von OrgPlus in die SAP-Anwendung können HR-Fachkräfte Mitarbeiterdaten zwecks Arbeitskräftemodellbildung, -budgetierung und –planung analysieren und verfügen über ausführliche und benutzerdefinierte Berichte zu Personalsummen, Mitarbeiterstatus, Urlaubsanalyse und Resturlaub. Die OrgPlus-Anbindung an SAP Enterprise Portal bietet den Vorteil, Portalbenutzern je nach ihrer Identität Einsicht in kontextspezifische Diagramme zu gewähren ("Mein Team, Meine Abteilung' usw.) und Manager-Self-Service/Mitarbeiter-Self-Service zu integrieren. OrgPlus für SAP unterstützt Arbeitskräfteplanungsmaßnahmen und schafft die Grundlagen für aktive Schulungs-, Rekrutierungs- oder Restrukturierungsmaßnahmen für Mitarbeiter, gleicht durch Personalabgang entstehende Know-how-Lücken aus, fördert maximale Unternehmenseffektivität, belegt Einzelinitiativen und fügt sie als integrativen Bestandteil in den Gesamtplan ein.

Vorteile der OrgPlus/SAP HR-OCI-Anbindung:

  • Keine Installation von Spezialsoftware in der SAP Umgebung.
  • Garantierte Kompatibilität mit SAP® R/3® 4.6c, Enterprise (4.7) und künftigen Versionen.
  • Sicherer als alternative Konzepte des Zugriffs auf SAP HR-Daten. Organigramme aus SAP-Daten in Echtzeit bzw. nahezu Echtzeit.
  • Zugriff auf alle SAP HR Daten-Typen (auch auf die nicht im HR Modul gespeicherten).
  • Nutzung der nativen Sicherheitsfunktion von SAP zwecks Datenzugangsbeschränkung.

Hauptvorteile von OrgPlus für SAP:

  • Reduzierte Kosten für manuelle Pflege von Unternehmensdaten.
  • Ermöglicht Mitarbeitern und Management die Betrachtung von Daten je nach Bedarf.
  • Bietet Unternehmensszenarienplanung vor Auswirkung auf Unternehmensstruktur.
  • Schnelle und präzise Bewältigung organisatorischer Änderungen.
  • Enge Anbindung an Microsoft Office-Plattform; direkter Datenexport nach Excel, MS-Word,PowerPoint sowie Adobe Acrobat PDF.

Hauptfunktionen von OrgPlus für SAP:

  • Zertifizierte Anbindung von OrgPlus mit dem SAP HR Organigramm Interface (HR-OCI) für direkten, sicheren Zugriff auf SAP HR Daten zwecks Organigrammerstellung.
  • Fähigkeit zum Anmelden bei OrgPlus mit bestehenden SAP-Benutzerkonten und -passwörtern.
  • Spezialtools zur Erstellung und Verteilung von Organigrammen.
  • Erweiterte Mitarbeitersuchfunktionen.
  • Unterstützt Arbeitskräftemodellbildung und -analyse.
  • Flexible Sicherheitsarchitektur ermöglicht genaue Kontrolle über die dem jeweiligen Nutzer gezeigten Unternehmensdaten.

Integration zwischen OrgPlus und SAP:

  • Ermöglicht HR-Fachkräften die Analyse von Mitarbeiterdaten zwecks Arbeitskräftemodellbildung,-budgetierung und -planung.
  • Bietet ausführliche und benutzerdefinierte Berichte wie Personalsummen, Mitarbeiterstatus, Urlaubsanalyse und Resturlaub.
  • Gewährleistet nur autorisierten Zugang zu Ihren SAP-Daten.
  • Stützt sich auf bereits bestehende Sicherheitsinformationen, so dass diese nicht an mehreren Orten gleichzeitig verwaltet werden müssen.

Über HumanConcepts

HumanConcepts ist einer der führenden Anbieter von Workforce Decision Support Software. Mit seiner OrgPlus Technologie wurden bereits über 15 Millionen Mitarbeiter weltweit dargestellt. HumanConcepts hat einen Standard für Mitarbeitermodellierungs- und intelligente Visualisierungslösungen gesetzt. OrgPlus ermöglicht es unseren Kunden, pro-aktiv Änderungen zu handhaben, von Reorganisationen von Abteilungen bis hin zu Fusionen und Übernahmen in großem Umfang.

OrgPlus lässt sich an alle führenden HCM- und HR-Systeme anbinden, wie z. B. SAP, Oracle, PeopleSoft oder Persis. So können Organigramme für eine enge Teamzusammenarbeit, Mitarbeiterplanung und zur kritischen Entscheidungsfindung automatisch erstellt, aktualisiert und verteilt werden. Weiterhin bietet OrgPlus eine nahtlose Anbindung an alle führenden Anwendungen wie z. B. Microsoft Office oder Adobe Acrobat.

Der Hauptsitz von HumanConcepts befindet sich in Sausalito, Kalifornien mit Niederlassungen in Deutschland, Großbritannien und Singapur. Die OrgPlus Software und Service wird weltweit angeboten. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseite www.orgplus.de.

Kontakt:
HumanConcepts Ltd. Germany
Marcus Reinhard
Casinostraße 6
47877 Willich
Tel.: 02154 - 95401-0
Fax: 02154 - 95401-69
eMail: marcus.reinhard@orgplus.de
www.orgplus.de

Pressekontakt:
GBS-Die PublicityExperten
Dr. Alfried Große
Am Ruhrstein 37 c
45133 Essen
Tel.: 0201 - 8419594
Fax: 0201 - 8419550
eMail: ag@publicity-experte.de