Verändern: Verwalten von Personalwechsel

Personalveränderungen

Personalveränderungen ziehen oftmals signifikante Risiken, hohe administrative Kosten sowie Produktivitätsverlust aufgrund moralischer Probleme der Angestellten nach sich. Wird dies jedoch korrekt gehandhabt, kann der Prozess der Personalveränderungen Risiken minimieren, Kosten reduzieren und das Wohlwollen für das Unternehmen verbessern.

Für die Verwaltung von Personalveränderungen bietet HumanConcepts den Transition Manager, eine einzigartige Lösung für die Prozesse rund um Personalveränderungen.

Zum Transition Manager

In Kombination mit den aus OrgPlus gewonnen Personaldaten, erstellt diese Personal-Lösung ein umfassendes System zur Verwaltung von freiwilligen Kündigungen, Personalfreisetzungen, Restrukturierungen oder anderen Personalveränderungen.

HumanConcepts Personal-Lösungen

Mitarbeiteranalyse: Anhaltendes “business as usual” oder ereignisbasierte Personalfreisetzungen gehen oftmals einem Unternehmensziel voraus, wie z. B. Reduzierung der Personalkosten, Freisetzung von Nicht-Leistungsträgern oder Schließung einer Niederlassung. OrgPlus Enterprise eröffnet die Möglichkeit einer schnellen Ist-Analyse und erstellt dann ein Modell wie sich die Kennzahlen in den unterschiedlichen Planungsvarianten verändern.

Entscheidungsfindung: Sobald Unternehmensziele beschlossen werden, hilft der Transition Manger den leitenden Angestellten schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen. Von der Auswahl der Angestellten, die den definierten Kriterien entsprechen und Erstellung von Ranglisten sowie anderen Kandidatendetails, übernimmt der Transition Manager die Vorauswahl für die Entscheidungen und stellt so sicher, dass diese gerecht sind. So können leitende Angestellte die vielfältigen Auswirkungen evaluieren und bestimmte Mitarbeiterkategorien schützen, so dass sichergestellt wird, dass die Entscheidungen den rechtlichen Bestimmungen entsprechen.

Ordnungsmäßigkeit: Der Transition Manager erfasst jede Entscheidung und Versetzung im Personalfreisetzungprozeß. Dies befähigt Management-Teams, das sichergestellt wird, dass interne Unternehmensrichtlinien oder gesetzliche Bestimmungen, wie z. B. Personalfreisetzungen geschützter Gruppen, geographische Gegebenheiten etc., befolgt werden. Das System erstellt ein detailliertes Protokoll sowohl für die Rechts- als auch Personalaufzeichnungen.

Arbeitsablauf: Personalfreisetzungen erfordern einen hohen administrativen Aufwand, beginnend bei der Kalkulation von Abfindungen bis hin zur Dokumentation, um das Abrechungssystem zu informieren welcher Mitarbeiter nicht länger für das Unternehmen tätig ist. Der Transition Manger verwaltet diese Prozesse und gewährleistet einen zeitgenauen und reibungslosen Ablauf. Das spart nicht nur administrative Kosten, sondern beschleunigt auch den Abrechungsprozess, wodurch Wochen oder gar Monate eingespart werden können.

ROI

Finanzielle Ziele erreichen – Finanzielle Ziele stecken und deren Fortschritt überwachen

Compliance & Risiko-Management – Die Vermeidung einer einzigen Klage kann Millionen von Euro sparen

Unternehmensproduktivität – Schnellere Entscheidungen bei Personalveränderungen verbessern die Produktivität und man kann sich schneller wieder dem Tagesgeschäft widmen.

Prozessverbesserungen – Reduzierung der administrativen Supportkosten von über 50%

Beschleunigung des Abrechnungsprozesses – Eine Prozessbeschleunigung um 3 Wochen spart 2.100€ (700€/Woche) für jeden freigesetzten Mitarbeiter ein

Binden von Talenten – Einsparungen von 1 bis 1,5 Jahresgehältern um einen hochkarätigen Mitarbeiter zu ersetzen

Fehlerreduktion – Sparen Sie durchschnittlich bis zu 200€ für jeden freigesetzten Mitarbeiter

Anwendungsmöglichkeiten

Freiwilliges Ausscheiden
Personalfreisetzungen
Fusionen und Übernahmen
Ständige Anpassungen
Restrukturierung
Reorganisation
Standortverlagerung
Outsourcing
Personalabbau / Verschlankung
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