Die OrgPlus Reorganisationsfunktionen

• Direkte Anbindung an HRMS- oder ERP-Systeme Eine integrierte Anbindung an SAP, Oracle, PeopleSoft und weitere HRMS- und ERP-Systeme, erleichtert die automatische Datenentnahme, die Erstellung von Organigrammen und Szenarien sowie die zeitlich festgelegte oder zu jedem beliebigen Zeitpunkt abrufbare Datenaktualisierung.
• Verschiebung von Einzelpersonen, Abteilungen und Projektgruppen Sobald Ihr Organigramm einmal erstellt worden ist, können Sie einzelne Mitarbeiter oder vollständige Abteilungen und Bereiche verschieben. Wurden die Änderungen besprochen und genehmigt, können diese in Ihr HRMS-System zurückgeschrieben werden.
• Kalkulation der Mitarbeiterzahl, Vergütungsinformationen und andere Leistungsindikatoren (KPIs) Wenn Sie Ihr Personal umstrukturieren, erfolgen die Schlüsselberechnungen automatisch. Mitarbeiterzahl, Gehaltsgruppen und weitere Leistungsindikatoren (KPIs) werden automatisch aktualisiert und Sie erhalten die Informationen die Sie benötigen, ohne komplexe Berichte in Ihrem ERP-/HRMS-System erstellen zu müssen.
• Erweiterte Verwaltung von Waisen Im Rahmen einer Reorganisation möchte man sicher stellen, dass jeder Mitarbeiter berücksichtigt wird. OrgPlus zeigt Waisen (Mitarbeiter ohne Vorgesetzten) auf, so dass diese einer korrekten Stelle im Unternehmen bzw. einem Vorgesetzten zugewiesen werden können.
• Matrixberichte OrgPlus unterstützt Zweit- und Matrixberichtsverhältnisse, die es Personal-Fachkräften ermöglichen auch innerhalb einer Matrixorganisation mannigfaltige Berichtsverhältnisse zu verstehen und diese in einer Reorganisationsplanung zu berücksichtigen.
• Konsolidierung und Vergleich von Organigrammen Bei einer umfangreichen Reorganisation kann es schwer sein, alle Mitarbeiteränderungen zu synchronisieren. Die OrgPlus-Produkte haben integrierte Funktionen zur Konsolidierung, zum Vergleich und für das Berichtswesen. So können Anwender nachvollziehen, welche Änderungen von welcher Abteilung vorgenommen wurden, um dann in einer einheitlichen Ansicht alle Mitarbeiter zu konsolidieren.
• Die Zusammenarbeit Reorganisationen werden selten in einem luftleeren Raum durchgeführt, doch viele Software-Systeme zwingen Personal-Fachkräfte oder andere Interessengruppen dazu, unabhängig voneinander zu arbeiten. Dies ist bei OrgPlus nicht so. Sie können mit anderen zusammenarbeiten, Veränderungen in Echtzeit durchführen und diese mit Interessengruppen in einer sicheren Onlineumgebung oder in PDF, PowerPoint oder Excel-Berichten austauschen.

Fusion und Übernahme

Möglicherweise stellt eine Fusion oder Übernahme die bedeutungsvollste Reorganisation innerhalb eines Unternehmens dar. Zeit ist ein kritischer Faktor während einer Fusion bzw. Übernahme. Mit jeder Woche im Planungsprozess steigen die Kosten, Schlüsseltalente gehen verloren und die Erreichung der Unternehmensziele ist einer großen Gefahr ausgesetzt. OrgPlus hilft in jedem Schritt des Fusions- und Übernahmeprozesses bei der Zusammenführung von Teams und Verwaltung von Personaländerungen. OrgPlus unterstützt Sie dabei Fusionen und Übernahmen durch fundierte und sachkundige Entscheidungen zu einem schnellen Abschluss zu bringen.

• Überprüfung vor dem Kauf: OrgPlus hilft Teams, die mit der Übernahme beauftragt sind, eine rasche Übersicht über das Unternehmen, die Kosten, die Berichtsbeziehungen und andere Schlüsselinformationen zu erhalten. Dies offenbart Chancen, die den Wert und das Ergebnis der Fusion beeinflussen können.
• Integrationsplanung: Die intuitiven Modellierungsfunktionen in der OrgPlus-Umgebung ermöglichen es, Informationen über die finanziellen Auswirkungen von mehreren "Was-Wäre-Wenn"-Szenarien zu vergleichen. Teams können so doppelt besetze oder fehlende Positionen erkennen und die Probleme schnell beheben. Jedes Szenario zeigt außerdem auf, wie nah die Planung an den vorgegebenen Mitarbeiterzahlen und den Budgetierungszielen ist.
• Integrations- und Kommunikationsstufen: OrgPlus kann Personaldaten aus beiden Unternehmen in einem akkuraten Organigramm zusammenfassen, lange bevor das ERP-System aktualisiert und implementiert ist. Dies ermöglicht dem Team, das mit der Übernahme beauftragt ist, die Verteilung von zeitlichen Integrationsplänen an Führungskräfte, Vermittlung angepasster Budgets und die schnelle Kommunikation der neuen Organisation an die Mitarbeiter.