Finden: Visuelle Mitarbeiterverzeichnisse

Mitarbeiter schnell finden

Ob in einem Großunternehmen oder einem Kleinbetrieb, die Suche nach Mitarbeitern mit bestimmten Fachkompetenzen oder auf bestimmten Unternehmenspositionen kann sich schwierig gestalten. Die meisten Unternehmensverzeichnisse liefern gerade mal den Namen und die Position der Mitarbeiter und sind damit wenig hilfreich. Was Sie eigentlich wissen wollen, wird Ihnen nicht angezeigt, beispielsweise: In welcher Abteilung arbeitet diese Person? Welche Mitarbeiter sind auf derselben Unternehmensebene tätig? Wer sind die Vorgesetzten, wer die Untergebenen? Wer ist gegenüber wem weisungsbefugt? In welchem Arbeitsverhältnis steht diese Person zu Ihnen? Wie weit erstreckt sich der Verantwortungsbereich dieser Person?

Sie benötigen einen bestimmten Mitarbeiter zum Lösen eines Problems oder möchten wissen, welche Mitarbeiter bestimmte Kriterien erfüllen? Ein visuelles Mitarbeiterverzeichnis zeigt Ihnen umfangreiche Informationen über einen Mitarbeiter hinsichtlich seiner Position innerhalb des Unternehmens auf. Ein visuelles Mitarbeiterverzeichnis gibt Ihnen die volle Übersicht, so dass Ihre Mitarbeiter jede gewünschte Person schnell finden können. Folgende Situationen können die Suche nach bestimmten Mitarbeitern erschweren:

• Mitarbeiter, die weltweit auf Niederlassungen verteilt sind
• Eine hohe Anzahl von Heimarbeitsplätzen, ausgelagerten Gruppen und Partnerunternehmen
• Wachstum bzw. Verkleinerung des Unternehmens durch Fusion und Übernahme
• Wechselnde Projektteams
• Hohe Anzahl von freien Mitarbeitern, Teilzeitangestellten und Zeitarbeitern
• Auf verschiedene Systeme verteilte Personaldaten

Einfache Suche – umfassende Ergebnisse

Mit den visuellen Mitarbeiterverzeichnissen von OrgPlus können Sie Ihren Personalbestand sowohl anhand einfacher als auch komplexer Kriterien durchsuchen, ob Sie nun lediglich einen Mitarbeiter ausfindig machen möchten oder komplette Projektteams mit ganz bestimmten Fachkompetenzen zusammenstellen wollen. Sie können sich auch alle Mitarbeiter anzeigen lassen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen, beispielsweise „alle Mitarbeiter, die im vergangenen Jahr eine Gehaltserhöhung bekommen haben“ oder „alle Ingenieure, die sich mit der Programmierung in Flex auskennen“. Anschließend werden diese Ergebnisse in einem Organigramm dargestellt, so dass Sie die Informationen im Kontext vor sich haben. Diese Transparenz gibt Ihnen genau die Flexibilität und Wendigkeit, die zur Überwindung geografischer Grenzen und zur Anpassung an sich verändernde Unternehmungsbedingungen unerlässlich ist.

Alle Daten auf einen Blick

OrgPlus führt die in verschiedenen Systemen vorhandenen Informationen auf einzigartige Weise zusammen, so dass Sie im Handumdrehen ein vollständiges visuelles Verzeichnis erstellen können, in dem alle Mitarbeiter aufgeführt sind. Die Zusammenführung ist unabhängig davon, ob diese Informationen aus einem unternehmensweiten HCM-System oder einer einfachen Excel-Tabelle stammen. Es können unter anderem Mitarbeiter, freie Mitarbeiter und selbst Mitglieder des Partnernetzwerks des Unternehmens angezeigt werden. Auf diese Weise findet Ihr Team schnell die benötigten Mitarbeiter und kann sich wieder anderen wichtigen Unternehmensaufgaben widmen.

Eine zentrale Lösung für verschiedenste Suchanforderungen

Anwendungsmöglichkeiten für visualisierte Mitarbeiterverzeichnisse:

• Suche nach Mitarbeitern - Sie können die jedem einzelnen Mitarbeiter zugeordneten Organigramme anzeigen. Außerdem sind Informationen zur Unternehmens- und Abteilungsstruktur abrufbar, und es können Kontaktpersonen wie Kollegen, Untergebene und Vorgesetzte angezeigt werden.
• Suche nach spezifischen Fertigkeiten - Die Suche nach potentiellen Mitgliedern eines Projektteams gestaltet sich weitaus einfacher, wenn die Projektleiter die Mitarbeiterdaten anhand einer Anzahl spezifischer Kriterien durchsuchen können, beispielsweise alle Ingenieure der Niederlassung in Köln, die Französisch sprechen. Mit dem visuellen Mitarbeiterverzeichnis von OrgPlus können komplexe Suchen durchgeführt werden, so dass sich innerhalb der Unternehmensstruktur genau die richtige Person finden lässt.
• Verteilte Teams - Die Mitglieder von Projektteams befinden sich häufig in verschiedenen Gebäuden, in verschiedenen Regionen oder gar auf verschiedenen Kontinenten. Ein als visuelles Verzeichnis dargestelltes Organigramm mit Bildern, persönlichen Profilen und Hierarchieansichten erleichtert die Kommunikation innerhalb des Teams.
• Personalverwaltung - Das Auffinden einer bestimmten Gruppe von Mitarbeitern erfordert häufig den Einsatz eines Datenbankadministrators, der dann komplexe Suchanfragen an die Systeme des Unternehmens stellen muss. Mit dem visuellen Mitarbeiterverzeichnis können Angestellte und Mitarbeiter der Personalabteilung Suchanfragen dieser Art schnell und unkompliziert selbst stellen, und dies ohne den Erwerb kostspieliger ERP-Lizenzen. Vorgesetzte können den Personalbestand nach einzelnen oder mehreren Eigenschaften (z. B. Kompetenzen, Standort, Leistungen usw.) durchsuchen, sortieren oder unterteilen. Zum Herausfiltern der Mitglieder, die bestimmten Kriterien entsprechen, stehen sowohl optische Hinweiselemente als auch spezielle Ansichten der Daten zur Verfügung.