Ansehen: Visualisieren von Personaldaten

Wichtige Informationen immer griffbereit

Für Führungskräfte, Vorgesetzte, Mitarbeiter des Personalwesens und einige andere Mitarbeiter gehört der Zugriff auf Personaldaten zum Tagesgeschäft. Gerade wenn es jedoch um das Lösen von unternehmensbezogenen Problemen geht, stellt genau dies in den meisten Unternehmen ein echtes Problem dar. Personaldaten- und ERP-Systeme sind für die allgemeine Nutzung zu komplex, wichtige Informationen sind auf unterschiedlichste Systeme verteilt, und in Tabellenkalkulationsprogrammen dargestellte Daten sind meist sehr unübersichtlich.

Eine Lösung bietet hier die Visualisierung der Personaldaten. Visuell dargestellte Informationen werden zehnmal schneller aufgenommen als anderweitig präsentierte Informationen. Aus diesem Grund führt OrgPlus die komplexen Daten von Personalbeständen aus verschiedenen Systemen zusammen und bereitet diese in übersichtlichen, leicht erfassbaren Grafiken auf. OrgPlus bietet Ihnen und Ihrem Team:

• Klare Übersicht über das Unternehmen durch visuell hochprofessionelle Organigramme
• Schnelle Durchführung von Recherche- und Analyseprojekten durch optisches Hervorheben von Mitarbeitern, Gruppen oder Positionen, deren Daten bestimmte Bedingungen erfüllen
• Abruf und Auswertung ERP-basierter Informationen ohne umständlichen Zugriff auf das ERP-System

Gezielte Kommunikation mit professionell gestalteten Organigrammen

Mit den OrgPlus-Lösungen zur Personaldatenvisualisierung können die in Organigrammen dargestellten Informationen entsprechend des jeweiligen Anwenders angepasst werden. Beispielsweise benötigen Mitarbeiter der Personalabteilung meist Informationen über Gehalt, Urlaubstage oder Zusatzleistungen. Führungskräfte sind hingegen mehr an Kompetenzen, Beschäftigungsbedingungen und Abschlüssen interessiert, während die IT-Abteilung eher Informationen zur Unterschriftenberechtigung und zur Verwaltung der IT-Ressourcen des Unternehmens benötigt. Durch das unkomplizierte Erstellen von benutzerdefinierten Ansichten der Daten hat jeder Angestellte schnellen Zugriff auf die für seine Tätigkeit relevanten Informationen.

Komplexe Analyse leicht gemacht

Auf Organigrammboxen oder Felder in Organigrammboxen können konditionelle Formatierungen angewendet werden, so dass bestimmte Bedingungen innerhalb der Daten, wie beispielsweise aufgebrauchte Urlaubstage, ein bevorstehender Renteneintritt oder eine das Budget übersteigende Vergütung, deutlich hervorgehoben werden. Auf diese Weise lassen sich einzelne Mitarbeiter, Gruppen oder ganze Abteilungen, die bestimmte Kriterien erfüllen bzw. nicht erfüllen, schnell erkennen. Zudem können Sie mit einem einzigen Organigramm umfangreiche Informationen vermitteln.

Wertsteigerung Ihrer ERP-Investition

OrgPlus ermöglicht Ihnen Zugriff auf die wichtigen Informationen, die häufig in Personaldaten- und ERP-Systemen „versteckt“ sind, und bereitet diese Daten verständlich und auswertbar auf. Über rollenbasierte Sicherheitsfunktionen wird gesteuert, wer Zugriff auf welche Informationen hat. Auf diese Weise können verschiedene Anwender im gesamten Unternehmen von der gleichen Ansicht unterschiedlich profitieren. Ein einfaches Beispiel wäre hier die Situation, in der eine Vorgesetzte die private Telefonnummer eines Angestellten benötigt, da dieser nicht zur Arbeit erschienen ist. Um diese einfachen Informationen zu finden, sind nicht unbedingt umfassende ERP-Zugriffsrechte und eine spezielle Schulung erforderlich. Sie könnte in diesem Falle einfach ein visuelles Organigramm aufrufen und zur benötigten Information navigieren. Ein komplexeres Beispiel wäre eine Situation, in der ein Führungsteam des Unternehmens erwägt, in einen neuen Produktbereich zu investieren. Eine Momentaufnahme eines Organigramms, in dem alle Fachkompetenzen der Mitarbeiter aufgeführt sind, kann zeigen, ob die richtigen Personalressourcen für ein solches Projekt vorhanden sind.

OrgPlus erfordert nur einen geringen Zeit- und Kostenaufwand und ermöglicht auch technisch unerfahrenen Mitarbeitern Zugriff auf die Daten aus ERP-Systemen. Aufgrund seiner sicheren Struktur und der intuitiven Bedienung eignet sich OrgPlus perfekt für den großflächigen Einsatz.