Umstrukturieren: Unternehmen umstrukturieren und fusionieren

Transparenz ist die Grundlage für eine erfolgreiche Umstrukturierung

Umstrukturierungen im kleinen und auch im großen Rahmen sind für ein Unternehmen wichtig, um das Unternehmen neu auf die aktuellen Geschäftsziele auszurichten und damit die Effizienz zu steigern und Innovationen zu fördern. Da ein Unternehmen bei Umstrukturierungen und Fusionen jedoch immer sowohl die komplexen Geschäftsziele als auch enge Zeitfenster berücksichtigen muss, sind solche Vorhaben immer eine Gratwanderung zwischen schnellstmöglichem und bestmöglichem Handeln. OrgPlus ist hier eine große Hilfe, da es die Umstrukturierungsprozesse beschleunigt und gleichzeitig die Entscheidungsfindung erleichtert und verbessert. OrgPlus bietet eine anschauliche Übersicht über aktuelle Daten sowie intuitive Werkzeuge zur Modellierung, Präsentation und Kommunikation der erarbeiteten Ergebnisse. OrgPlus bietet folgende Möglichkeiten:

• Beschleunigen Sie Umstrukturierungen, Fusionen und Übernahmen durch schnellen Zugriff auf Daten, Modelle und Testoptionen.
• Maximieren Sie den Erfolg von Umstrukturierungen durch gemeinsame Entscheidungsfindung und klare Übersichten über die finanziellen Auswirkungen verschiedener Szenarien.
• Begrenzen Sie die mögliche Abwanderung von Mitarbeitern und Investoren durch zeitnahe und unmissverständliche Kommunikation mit den beteiligten Gruppen.

Schnelle Umstrukturierung

Mit OrgPlus lassen sich Umstrukturierungen deutlich schneller abwickeln. Angefangen bei der grundlegenden Informationszusammenstellung über den Entwurf eines Szenarios bis hin zur Veröffentlichung der Ergebnisse unterstützt OrgPlus mittels einer sicheren Online-Oberfläche, die allen Mitgliedern des Entwicklungsteams zugänglich ist, sämtliche Schritte einer Umstrukturierung. Auf diese Weise werden beispielsweise überflüssige administrative Arbeiten, Verzögerungen bei der Berichtserstellung oder abgebrochene Diskussionen vermieden, die meist Ursache für ein nur schleppendes Fortschreiten des Projekts sind.

Unternehmen, die über OrgPlus verfügen, müssen keine Zeit mit dem langwierigen Zusammenstellen und Validieren von Organigrammen zum aktuellen Zustand vergeuden – sie haben die aktuelle Unternehmensstruktur vom Beginn einer Umstrukturierungsmaßnahme an jederzeit vor Augen. Ausgehend von diesem aktuellen Stand können Teams mit Hilfe intuitiver und interaktiver Modellierungsfunktionen in kurzer Zeit verschiedene Strukturoptionen entwerfen und beteiligten Gruppen zur Verfügung stellen. Mit Hilfe eines Ablaufplans wird die komplexe Kommunikation zwischen allen am Prozess beteiligten Personen gesteuert, die Szenarien entwerfen, überprüfen und genehmigen. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass die Entwicklung schnell voranschreitet, dabei jedoch kein noch so geringfügiger Aspekt übersehen wird. Wenn die Entscheidung über die endgültige Struktur getroffen wird, ist das entsprechende Organigramm bereits in OrgPlus vorhanden und kann umgehend den Mitarbeitern und anderen Beteiligten vorgestellt werden.

Durch den zentralisierten Zugriff auf Informationen und klar strukturierte Kommunikationswege erspart OrgPlus dem Unternehmen wertvolle Tage oder sogar Wochen bei der Umstrukturierung. Dies bedeutet eine unmittelbare Kostensenkung, da die eigentlichen Geschäfte wesentlich früher wieder aufgenommen werden können.

Fundierte und faktenbasierte Entscheidungen treffen

Da Unternehmen bei Umstrukturierungen häufig unter hohem Druck stehen, kommt es immer wieder vor, dass wichtige Entscheidungen von kleinen Gruppen getroffen werden, die nicht über umfassende Kenntnisse über die betroffenen Mitarbeiter verfügen. Zeit- und Personalmangel führen häufig zu voreiligen Entscheidungen, die im Nachhinein betrachtet nur noch größere Probleme verursachen, beispielsweise den unbeabsichtigten Verlust von Leistungsträgern, richtliniengemäßen Hierarchien oder Mitarbeitern mit wichtigen Fachkompetenzen.

OrgPlus bietet dagegen eine Zusammenstellung von Personalkennzahlen, Analysen und relevanten Informationen aus anderen Quellen, wie Gehälter, Fachkompetenzen, Diversität oder Betriebszugehörigkeitsdauer, so dass Vorgesetzte alle wichtigen Fakten zum Treffen fundierter Entscheidungen zur Verfügung haben. Durch die optische Hervorhebung mittels Symbolen, Formaten oder Hintergrundfarben wird auf wichtige Informationen hingewiesen, die ansonsten möglicherweise übersehen würden. Beispielsweise können Organigrammboxen je nach Leistungsbewertung rot, gelb oder grün eingefärbt werden, so dass das Planungsteam auf einen Blick erfasst, welche Mitarbeiter geringe, mittlere und hohe Leistungen erbringen. Mit Symbolen können wichtige Fachkompetenzen markiert werden, die für die zukünftige Unternehmensstruktur von Bedeutung sind.

Darüber hinaus ändern sich die Kennzahlen dynamisch, wenn die Konstellationen von Mitarbeitern und Positionen in den Modellszenarien geändert werden. So kann das Team bereits im Vorfeld erkennen, wie sich die vorgeschlagenen Veränderungen finanziell auswirken und ob die endgültige Planung den allgemeinen Zielen gerecht wird.

Ergebnisse unmissverständlich kommunizieren

Nach der Entscheidungsfindung ist es unumgänglich für die Motivation innerhalb des sich verändernden Unternehmens, dass die Ergebnisse schnell und unmissverständlich kommuniziert werden. Zur Bekanntmachung einer neuen Struktur ist ein Organigramm die ideale Lösung. Mitarbeiter und alle anderen Beteiligten können auf einen Blick erkennen, wo sie selbst in dieser neuen Struktur stehen und welche Rolle sie und ihre Umgebung beim Erreichen der Unternehmensziele spielen. Wenn eine Umstrukturierung mit Hilfe von OrgPlus erfolgt, entsteht dieses Organigramm bereits während der Entscheidungsfindung. Sobald die endgültige Struktur feststeht, kann das Organigramm zur Bekanntmachung der Ergebnisse genutzt werden. Auf diese Weise können sich die Mitarbeiter umgehend mit der neuen Struktur vertraut machen und sich somit schneller auf ihren neuen Arbeitsbereich konzentrieren.