Verwalten: Pflege und Verwaltung von Unternehmenshierarchien

Sorgen Sie für reibungslose Abläufe

Strukturelle Autorisierungen, die Buchhaltung der Personalkosten und Arbeitsablauf-Systeme können in einem ERP-System nur funktionieren, wenn eine korrekte Unternehmensstruktur vorhanden ist. Viele Unternehmen haben Probleme, die hierarchiebezogenen Unternehmensdaten auf einem aktuellen Stand zu halten. Ohne ständige Pflege werden diese Daten nach und nach mit unvollständigen Informationen, verwaisten Datensätzen und anderen Fehlern durchsetzt.

Mit OrgPlus hingegen werden die aktuellen Strukturdaten sozusagen durch einen Blick auf das Organigramm „gepflegt“. OrgPlus zeigt Fehler in der Hierarchie auf, beispielsweise „verwaiste“ Mitarbeiter ohne zuständigen Vorgesetzte oder „isolierte“ Gruppen, die keinen direkten Vorgesetzten haben. Wenn diese Fehler behoben sind, entsprechen die finanziellen Werte und Mitarbeiterzahlen dem tatsächlichen aktuellen Stand. OrgPlus können Sie für hierarchiebezogene Daten in folgenden Situationen nutzen:

• Einführung oder Aktualisierung eines ERP-Systems
• Fortlaufende Hierarchie- und Datenvalidierung

Problemlose Systemeinführung

Bei der Einführung von Personalverwaltungs- und anderen Systemen, für die eine Hierarchie erforderlich ist, wie Personalentwicklung-, Arbeitsablauf- oder Genehmigungssysteme, zeigt OrgPlus auf, wie sich die Unternehmensstruktur in den aktuellen Daten widerspiegelt. Daten, die keine Funktion mehr haben, nicht abgeglichen oder aber veraltet sind, werden zum ersten Mal bemerkt und hervorgehoben. Sie können nun Daten korrigieren, Ursachen für Probleme beheben und erforderliche Änderungen vornehmen, so dass das neue System ordnungsgemäß funktionieren kann.

Datenpflege

Wenn eine Personalhierarchie erst einmal erstellt ist, muss sie auch gepflegt werden, damit dem Management stets aktuelle visuelle Darstellungen und Analysen des Personalbestands vorliegen. Für diese Aufgabe bietet OrgPlus eine intuitive webbasierte Oberfläche, mit deren Hilfe Vorgesetzte und Mitarbeiter der Personalabteilung Hierarchien und entsprechende Daten in regelmäßigen Abständen überprüfen können. Ein großes Einzelhandelsunternehmen veröffentlicht z. B. intern Organigramme, die einen Link zu Hinweisen enthalten, wie Änderungen vorgenommen werden können. Stellt nun ein Vorgesetzter fest, dass einer seiner Mitarbeiter auf dem entsprechenden Organigramm fehlt oder falsche Daten vorhanden sind, kann er sofort Änderungen vornehmen.

Ansicht auch ohne Vorlage

OrgPlus zeigt ein Gesamtbild der Hierarchie an, selbst wenn diese nicht in anderen Systemen vorhanden ist. In Unternehmen, die für die Datenverwaltung mehrere Systeme verwenden, ist OrgPlus meist der einzige Ort, an dem eine tatsächliche Hierarchie abgebildet wird. OrgPlus kombiniert die Informationen aller vorhandenen Systeme und erstellt auf diese Weise die tatsächliche Hierarchie. Die entsprechenden Informationen werden wiederum an die anderen Systeme weitergegeben.