Aufbau: Neue Unternehmensstrukturen
erstellen

Optimale Unternehmensstrukturen erstellen

Der erste Schritt zu einer optimalen Unternehmensstruktur ist immer der Entwurf. Das Entwerfen einer Struktur ist die Kunst, eine hinsichtlich strategischer, geschäftlicher oder kultureller Ziele optimierte Unternehmensstruktur zu erstellen. Eine optimale Unternehmensstruktur kann die Effizienz erhöhen, erwünschtes Mitarbeiterverhalten vorantreiben, Innovation fördern und das Verantwortungsbewusstsein der Belegschaft stärken.

Während der vergangenen Jahrzehnte haben Führungskräfte verschiedenste Unternehmensstrukturen – Top-Down-Hierarchie, Matrixorganisation und flache Hierarchien – getestet, um diejenige zu finden, die am besten den Bedürfnissen ihres Unternehmens entspricht. In erfolgreichen Unternehmen steht die Unternehmensstruktur ständig auf dem Prüfstand, um mit den sich kontinuierlich verändernden Bedingungen des Marktes Schritt zu halten.

In der Entwurfsphase werden Strategie, Kultur, Struktur, Prozesse und andere Faktoren untersucht, um eine Unternehmensstruktur zu erstellen, die optimal auf die aktuellen Bedingungen und Ziele abgestimmt ist. In dieser Phase ist OrgPlus eine wertvolle Hilfe – Sie können verschiedene Optionen entwerfen und anhand dynamischer Kennzahlen die Auswirkung unterschiedlicher Änderungen simulieren. Mit OrgPlus können Sie den Entwurf von Unternehmensstrukturen beschleunigen und deutlich transparenter gestalten.

• Sie können Unternehmensstrukturen von Grund auf gestalten oder mit einer vorhandenen Struktur beginnen, die nach neuen Vorgaben ausgerichtet werden soll.
• Sie können verschiedene Optionen modellieren und die jeweilige Änderung der Kennzahlen (z. B. Anzahl der Untergebenen oder Personalkosten) verfolgen.
• OrgPlus verbessert die Kommunikation während des gesamten Entwurfsprozesses.

Entwerfen der Hierarchie

Mit Hilfe von OrgPlus können Führungsteams die optimale Personalstruktur entwerfen. Ob Neuzusammenstellung eines Projektteams oder Abteilungsaufbau eines globalen Konzerns – mit OrgPlus können Sie den derzeitigen Stand Ihres Unternehmens, sofern vorhanden, abbilden und anschließend Zukunftsszenarien veranschaulichen.

Um erfolgreich ans Ziel zu gelangen, muss auf jeden Fall der derzeitige Stand korrekt abgebildet werden. OrgPlus fasst Daten aus verschiedenen Quellsystemen in einer einzigen Ansicht zusammen, so dass Ihnen ein tatsächliches Abbild des aktuellen Planungsstandes bzw. der Struktur als Arbeitsgrundlage zur Verfügung steht.

Nach der Einrichtung der grundlegenden Struktur bietet OrgPlus mit Hilfe von visuellen Organigrammen Unterstützung bei der Entwicklung von Szenarien. Bei einer Präsentation der Optionen lassen sich die Vor- und Nachteile oft wesentlich schneller und deutlicher erkennen als bei einer reinen Diskussion. Dank der Visualisierung der Optionen im vertrauten Rahmen eines Organigramms können bei der Diskussion auch Alternativen erkannt und erarbeitet werden, die ursprünglich nicht berücksichtigt wurden, was letztendlich eine fundierte Entscheidungsfindung begünstigt.

Modellierung der Kennzahlen für verschiedene Optionen

Die Veranschaulichung der Kennzahlen ist ein wesentlicher Bestandteil eines Entwurfs. Personalkosten, Mitarbeiterzahl, Unternehmensebenen, Einhaltung bestimmter gesetzlicher Vorgaben und andere Faktoren spielen bei der Bewertung jeder einzelnen Option eine wichtige Rolle. OrgPlus stellt mit dynamischen Berechnungen sicher, dass die vorgeschlagene Struktur auf die geschäftlichen, finanziellen und kulturellen Ziele abgestimmt ist und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Klare Kommunikation im ganzen Prozess

Gerade beim Entwerfen von Unternehmensstrukturen sagt ein Bild mehr als tausend Worte. OrgPlus veranschaulicht komplexe Informationen aus verschiedenen Quellen in einer einfachen und klaren Abbildung. Es werden sowohl Positionen als auch Kosten, Anzahl der Untergebenen und die umgebende Struktur abgebildet. Mit Hilfe konditioneller Formatierungen können bestimmte Informationen hervorgehoben werden, beispielsweise wenn in einer geplanten Abteilung zu viele Ebenen vorhanden sind oder ein Vorgesetzter keine direkten Untergebenen hat. Das Organigramm verleiht den Optionen Transparenz, so dass das Entwicklungsteam alle Aspekte diskutieren und vorliegende Probleme klären kann.

Hat sich das Team auf einige wenige mögliche Optionen geeinigt, kann das Organigramm für die Weitergabe an Mitarbeiter, Vorstandsmitglieder oder andere wichtige beteiligte Personen online gestellt oder in ein gängiges Dateiformat (PPT, PDF oder Word) umgewandelt werden.