Effektive Verwaltung von Personaländerungen während einer Umstrukturierung
Eine Umstrukturierung stellt einen komplexen Planungsprozess dar, in den normalerweise mehrere Abteilungen und zahlreiche Personen einbezogen sind. Für die Ausarbeitung werden meist längere Zeiträume veranschlagt, und nach der endgültigen Entscheidung und Genehmigung dauert die Umsetzung oft Wochen oder gar Monate.
Umstrukturierungen werden häufig weiter erschwert, wenn sich nicht nur Prioritäten und Ziele der Organisation, sondern auch die Personalbestände ändern. Einige Mitarbeiter verlassen das Unternehmen, andere werden neu eingestellt. Stellenbezeichnungen ändern sich, und Mitarbeiter werden neuen Projekten zugeteilt oder in andere Abteilungen versetzt. OrgPlus erleichtert die Umstrukturierungsaktivitäten und unterstützt Manager bei der Bewertung und Überprüfung von Mitarbeiterdaten.
Einige OrgPlus-Funktionen, die Umstrukturierungen erleichtern:
- Direkter Datenzugriff aus dem HRMS oder ERP-System
Integrierte Verbindungen mit Oracle, PeopleSoft, SAP und anderen HRMS und ERP-Softwarepaketen vereinfachen die automatische Datenextraktion, Organigrammerstellung und Szenariomodellierung sowie die Datenaktualisierung nach Plan oder Bedarf. - Verschiebung von Personen, Abteilungen und Projektteams
Sobald die Diagramme erstellt wurden, können Sie einzelne Mitarbeiter oder ganze Abteilungen und Firmenteile verschieben. Wenn die Änderungen diskutiert und genehmigt wurden, können Sie in das HRMS-System zurückgeschrieben werden. - Berechnung von Mitarbeiterzahlen, Gehaltsdaten und anderen KPIs
Zentrale Berechnungen werden bei der Umstrukturierung des Personals automatisch ausgeführt. Mitarbeiterzahlen, Gruppengehälter und andere wichtige Kennzahlen werden automatisch aktualisiert, sodass Sie die benötigten Informationen erhalten, ohne im ERP/HRMS-System komplexe Berichte erstellen zu müssen. - Ausgefeilte Verwaltung verwaister Datensätze
Gerade bei Umstrukturierungen ist es besonders wichtig, dass jeder einzelne Mitarbeiter erfasst wird. OrgPlus markiert "Waisen" (Mitarbeiter ohne Vorgesetzten), und Sie können jeden Mitarbeiter leichter an eine geeignete Position setzen. - Matrixberichte
OrgPlus unterstützt Dotted-Line- und Matrix-Berichtsbeziehungen, mit denen die HR-Experten in Organisationen mit ausgeprägter Matrixstruktur die vielfältigen Berichtsbeziehungen besser verstehen und bei der Umstrukturierungsplanung berücksichtigen können. - Organigrammkonsolidierung und -vergleich
Wenn Sie eine größere Umstrukturierung vornehmen müssen, wissen Sie, wie schwer es sein kann, die Synchronisierung aller Personaländerungen aufrecht zu erhalten. OrgPlus-Produkte verfügen über integrierte Konsolidierungs-, Vergleichs- und Berichterstellungswerkzeuge und ermöglichen Benutzern die Anzeige der Änderungen, die von einzelnen Abteilungen vorgenommen wurden, sowie deren Konsolidierung zu einer einheitlichen Personalansicht. - Zusammenarbeit
Eine Umstrukturierung ist grundsätzlich ein gemeinsamer Prozess, aber dennoch zwingen zahlreiche Softwarepakte HR-Experten und andere Beteiligte zu getrennten Arbeitsschritten. Bei OrgPlus ist das anders. Sie können mit Anderen zusammenarbeiten sowie Änderungen in Echtzeit vornehmen und mit anderen Beteiligten in einer sicheren Online-Umgebung gemeinsam betrachten. Äußerdem können Sie Berichte im PDF-, PowerPoint- oder Excel-Format verwenden.