Erfolgreiche Abwicklung von Fusionen und Übernahmen
In OrgPlus können Sie als Manager Organisationsstrukturen in zwei oder mehr Unternehmen gleichzeitig anzeigen, modellieren und transformieren und auf diese Weise Unterstützung in allen Phasen des Fusions-/Übernahmeprozesses bieten – einschließlich Vorvertrag (Kaufprüfung), Integrationsplanung, Integrationskommunikation und -umsetzung sowie nachbereitende Personalverwaltung und -optimierung.
Vorbereitungsphase
- Analyse der Hierarchie- und Berichtsbeziehungen
- Überprüfung des Personals auf Unterschiede und weitere Eigenschaften
- Identifizierung besonders wichtiger Mitarbeiter
- Zählungen des Personalbestandes einzelner Abteilungen
- Zusammenstellung der Personal-Gesamtkosten
- Bewertung von Problemen bei der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Integrationsplanung
- Personalmodellierung zur Bestimmung der optimalen Struktur
- Ausführung von "Was-wäre-wenn"-Szenarioplanungen zur Visualisierung der Fusionsintegration
- Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern bei der Ressourcen- und Strukturplanung
- Ermittlung doppelter Stellen und Planung notwendiger Reduzierungen
- Planung optimaler Verwaltungs- und Berichtshierarchien
- Abstimmung der Personalkosten mit den Abteilungsbudgets
- Ressourcenverwaltung zur Sicherstellung interner Mobilität
Integrationsumsetzung und -kommunikation
- Konsolidierung der Personaldaten in einem zentralisierten Organigramm
- Übermittlung des Integrationsplans an das Management
- Ausstattung der Manager mit angepassten Verantwortungsbereichen und Budgets
- Veröffentlichung einer Darstellung der neuen Organisation für alle Mitarbeiter
- Erarbeitung einer Fusionsdokumentation für Prüfer
- Erfassung des Verlaufs der organisatorischen Änderungen als Arbeitsplanung
Nachbereitende Personalverwaltung und -optimierung
- Zusammenführung der Personaldaten in ein einziges Erfassungssystem
- Erfolgreiche Vereinheitlichung der Unternehmenskulturen
- Anpassung der Ressourcen an Firmeninitiativen und Geschäftsziele
- Verfeinerung der Geschäftsprozesses und -abläufe zur Senkung der Betriebsausgaben
- Kommunikation der Leistungsmanagement-, Talentanwerbungs- und Nachfolgeplanungsdaten
- Darstellung des vereinheitlichten Personals in einem global zugänglichen, sicheren, intelligenten Organigramm-System